Makalah Ini Disusun Untuk Memenuhi
Tugas Kelompok
Disusun
Oleh :
KELOMPOK 5:
Ø DWI AGUSTINA
(06121011029)
Ø TRINANDA AMILIA (06121011036)
DOSEN PEMBIMBING :
Dr. Ketang Wiyono,
S.Pd., M.Pd.
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2013/2014
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt., karena berkat
rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan makalah ini
tanpa adanya halangan berarti dalam proses pengerjaannya sehingga dapat
diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam hal ini penulis mengambil judul “Microsoft
Access” dalam mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika. Adapun
tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas semester 3
mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika.
Tentunya sebagai mahkluk sosial penulis tidak bisa melakukan hal kecil ini
sendirian tanpa bantuan berbagai pihak. Dengan itu penulis banyak mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan
makalah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu, secara khusus penulis
ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1)
Bapak Dr.Ketang Wiyono, S.Pd.,M.Pd. selaku dosen pengasuh mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika;
2)
Kedua orang tua kami yang telah memberikan bantuan serta senantiasa
memberikan doa restunya, baik secara moril maupun secara materil dalam setiap
langkah kedepannya;
3)
Seluruh sahabat-sahabat kami tercinta keluarga besar Dadifis 2012 yang selalu memberikan dukungan serta semangat yang tak kenal
henti. Lebih lagi, selalu setia baik di saat senang maupun susah.
Dengan segala kerendahan hati penulis
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca yang sekiranya membangun serta
meningkatkan kualitas makalah ini. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat
bagi penulis, pada khususnya dan umumnya bagi semua pihak yang membaca makalah
ini.
Inderalaya, 16 Oktober 2013
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR............................................................................ i
DAFTAR ISI .......................................................................................... ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang....................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................. 1
1.3
Tujuan`................................................................................... 1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Microsoft Access 2007....................................... 2
2.2 Memulai Microsoft Access 2007........................................... 2
2.3 Komponen Microsoft Access 2007........................................ 3
2.4 Menutup Program Microsoft Access 2007............................ 8
2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record...................................... 8
2.6 Memulai Lembar Kerja.......................................................... 10
2.7 Pembuatan Tabel.................................................................... 10
2.8 Membuat Form....................................................................... 19
2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header dan
Footer)........... 21
2.10 Pembuatan Report................................................................ 22
2.11 Memodifikasi Report........................................................... 25
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan............................................................................ 26
DAFTAR PUSTAKA............................................................................. 27
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft
Access merupakan program aplikasi database yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah
dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis
database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang
lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports. Microsoft Access 2007 merupakan salah satu
pengolahan DataBase yang cukup canggih. Microsoft Access adalah
suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi.
Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut
basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary
key dan foreign key.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa itu microsoft Access?
2. Apa bagian-baagian dari Ms. Access?
3. Bagaimana langkah-langkah kerja Ms.Access?
4. Apa manfaat Ms.Access?
5.
Bagaimana cara
mengoprasikan Microsoft Access?
1.3 Tujuan
1.
Mengenal dan memahami Ms.Access.
2.
Mengetahui bagian-bagian Ms.Access.
3.
Mengetahui langkah-langkah kerja Ms.Access.
4.
Mengetahui manfaat Ms.Access.
5.
Mengetahui cara mengoprasikan microsoft Access
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan
Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu
program /aplikasi untuk Database management
yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai kemudahan seperti
pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.
Microsoft access (atau Microsoft
Officeccess) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format MicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainerbasis data yang mendukung
standar ODBC.
2.2 Memulai Microsoft Access 2007
Untuk menjalankan Microsoft Access
2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All
Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office
Access 2007. Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan
Getting Started With Microsoft Office Access page seperti
pada gambar.
Sebelum
anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen
untuk mempermudah pengoprasian.
1.
Office Button
Tombol yang
menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New,
Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.
2.
Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol
untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access
2007.misal; Save, Undo, Redo.
3.
Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut,
selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.
4.
Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan
berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.
5.
Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga
tampilanya memenuhi layar monitor.
6.
Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access
2007
7.
Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program
Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada
menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan
tampilan tab yang didalamnya
terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa tombol
perintah.
Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan
tombol dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga
menggunakan Shortcut Menu (menu
popup) juga dengan menggunakan Shortcut
Key (misal: Ctrl +S)
1.
Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap
database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa
sekumpulan
data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
a) DDL ( Data Definition Language )
digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti
membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
b) DML ( Data Manipulation Language )
digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau
menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.
2.
Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),
menampilkan
data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
3.
Report
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah
dirangkum dan
mencetak data secara efektif.
a. Navigasi Ms. Access 2007
b. Komponen Utama (Object)
v
Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan untuk
menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field
atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa disebut row
(baris).
v
Query
Query merupakan inti
dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang berbeda.
Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data tertentu
pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel,
dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal.
Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan
kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin tampilkan. Query juga
biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form dan report.
Query dibedakan menjadi
2 jenis dasar, yaitu :
§ Select Query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat digunakan untuk
ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin pada clipboard.
§ Action Query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti membuat
tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, meng-update data,
atau pun menghapus data.
v Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),
menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima
inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid,
tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke
dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi
master-detail.
v
Report Berguna
untuk membuat laporan. Report, seperti halnya form, digunakan untuk
merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di
lembaran kertas.
v
Macro Berguna untuk melakukan beberapa fungsi.
v
Switchboard Digunakan untuk mendisign Menu Utama..
2.4 Menutup Program Microsoft Access
2007
Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access atau Close
pada sudut kanan atas jendela Access 2007.
2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record
Seperti kita
ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi
menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai
ilustrasi adalah sebagai berikut :
NIM
|
NAMA
|
ALAMAT
|
NILAI UNAS
|
NILAI UAS
|
01
|
NINA
|
BANDUNG
|
80
|
88
|
02
|
MEGI
|
JAKARTA
|
85
|
90
|
03
|
HELENA
|
PALEMBANG
|
87
|
80
|
Jadi
yang dimaksud dengan fields adalah
atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
KETERANGAN :
Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :
Text
|
Serangkaian huruf, angka, spasi
dan tanda baca
|
Memo
|
Serangkaian kata yang sangat
panjang berupad ata campuran antara huruf, spasi dan tanda baca.
|
Number
|
Data berupa angka untuk
perhitungan matematika
|
Data/Time
|
Data Berupa tanggal dan waktu
|
Currency
|
Data berupa nilai mata uang untuk
perhitungan matematik
|
Auto Number
|
Bilangan atau penemoran beraturan
secara berurutan otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah
|
Yes/No
|
Data masukan yang berupa
penyangkalan
|
OLE Object
|
Digunakan untuk eksternal objek
misalnya gambar, suara dsb.
|
Hyperlink
|
Gabungan dari tek dan numeric yang
disimpan dalam bentuk tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
|
Lookup Wizard
|
Untuk memilih sebuah nilai dari
table lain atau list box atau combo Box
|
Description
:Keterangan yang akan mempermudah
dalam memahami field name.
Primary Key : Untuk
menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai field index utama atau field
kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar Kunci)
2.6
Memulai Lembar Kerja
Memulai lembar kerja baru
dari getting started dipilih
Blank Database→File Name→Create
Create : Untuk Membuka jendela dokumen
.accdb : file ekstensi Access Database
2.7 Pembuatan Tabel
Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai
dengan membuat objects Tabel.
Pada menu Tab pilih Create
→Table Design
Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan Primary Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan→ OK
a.
Membuat/menciptakan tabel Master
Tabel Master merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan, dengan kata
lain prosesinput, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabel master.
Dalam tabel
master terdapat (Primary Key) digunakan sebagai kunci yang digunakan
untuk berelasi dengan tabel lain ( tabel Transaksi ). Yang perlu dingat adalah
nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi.
Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru.
·
Pada
posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ), tekan Shortcut
Design View
·
Akan muncul window Save As ( komputer meminta memasukan nama
tabel yang akan dibuat )
·
Masukan nama tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OK
·
Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan Microsoft
Access 2007 akan muncul field dengan nama “ID” dan type datanya
“AutoNumber” dan statusnya sebagai “Primary Key” ( ditandai dengan kunci
berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).
·
Hapus field tersebut dan masukan field dan type datanya.
·
Kemudian tekan tombol Table View untuk keluar dari menu Design
View, jika ada konfirmasi untuk menyimpan data, tekan YES
b.
Membuat/menciptakan tabel Transaksi
Tabel Transaksi
merupakan tabel
yang sering dipakai ( ada proses input, ubah dan hapus data ) secara rutin.
Contoh Tabel
Transaksi adalah Data Nilai, Data SPP dan Data Absensi
o Tekan menu Create
> Table
o Pada posisi new
table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ), tekan Shortcut Design
View.
o karena ini
pembuatan tabel transaksi, maka tidak ada Primary Key. Kemudian simpan dengan
nama “tbNilai”.
o Masukan field
c.
Pembuatan RelationShips
Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya,
dalam hal ini tabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini
dalah jika terjadi perubahan di tabel
master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui tabel yang berelasi (
tabel transaksi ), misalnya jika suatu nis pada tabel master di hapus, maka
semua data pada tabel
transaksi akan ikut terhapus.
o Tekan menu Database
Tool > Relationships
o Masukan/tambahkan
semua tabel ketika muncul window Show Table, kemudian tekan close.
o Kemudian
hubungkan field dengan status primary key pada tabel master ke field yang
bersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option relasi pilih
semua check yang menunjukan perubahan pada tabel master akan berpengaruh
terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data dan hapus data ).
Kemudian tekan Create.
o Tekan Shortcut
save dan close.
d.
Pengisian Data
Untuk membuka tabel cukup dengan cara double click atau click kanan
open pada nama tabel.
o Data tabel Master
o Data
tabel Transaksi
Perlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di
tbSiswa, jika data yang dimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan
ditolak. Hal ini terjadi karena adanya fungsi integritas data dari
relationship.
e.
Membuat Query
Query dapat
menampilkan data dari satu tabel maupun gabungan dari beberapa tabel. Penampilan
data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya menampilkan
data nilai dengan range tertentu.
a.
Query Data Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai siswa
o Tekan
/ pilih menu Create > Query Design
o Masukan semua
tabel ( tabel yang akan dibuat querynya )
o Masukan field
yang ada pada kotak tabel ke tempat yang sudah disediakan ( bagian bawah )
o Untuk
memasukan field bisa dengan cara doubel click pada nama field atau dengan click
dan drag dari kotak tabel ke kotak yang sudah disediakan
Keterangan :
Field
: berisi nama field / kolom
Table
: berisi nama tabel / query
Sort
: mengatur jenis pengurutan data pada field yang bersangkutan, secara desc
atau asc
Show
: mengatur field tersebut ditampilkan atau tidak
Criteria
: mengatur filter, misal untuk menampilkan nilai yang lebih besar dari 70,
maka masukan “> 90”
o Kemudian tekan Shortcut
Run dan hasilnya seperti gambar dibawah ini
o Tekan Shortcut
Save, berinama qNilaiSiswa.
b. Query Data Nilai yang dilengkapi dengan Jumlah dan Rata-rata
Nilai
o Tahap ini
merupakan contoh query yang dilengkap dengan field yang diciptakan dengan rumus
o Ulangi cara
“7.a”, simpan query dengan nama “qRataNilai”
o Masuk ke Design View, dengan cara click
kanan pada “qRataNilai”, kemudian pilih Design View.
o Hilangkan bagian Alamat, Gender, Tempat dan
Tanggal Lahir ( blok ke 4 field tersebut, tekan keyboard delete ),
o
Pada field yang kosong, click kanan > pilih Build
o
Isikan rumus => “Jml_Nilai:IPS+MTK”, tekan OK, beri tanda show,
kemudian tekan shortcut RUN.
f.
SQL (Structured Query Language)
Pada Microsoft
Access juga kita dapat melakukan DML ( Data Manipulation Language, tampil
tambah - ubah – hapus data ) dengan menggunakan script. Sebagai
contoh, pertama kali kita menampilkan data menggunakan query secara instant,
kita dapat melihat
perintah SQLnya dengan cara :
o
Click kanan pada Query ( misal qNilaiSiswa ), pilih Design View.
o Tekan tanda
segitiga pada Shortcut Table View, kemudian pilih SQL
o Akan muncul
script
a. Perintah
Tambah Data / Insert
Format : INSERT INTO [nama_table][(field1,field2,…,fieldn)]
VALUES(value1,value2,…,valuen);
*Catatan :
ü Jika
menggunakan nama field, maka antara jumlah field yang dicantumkan harus
sama dengan
jumlah valuenya.
Kelebihannya
adalah kita dapat input sebagai data, jadi hanya beberapa field.
ü Jika tanpa
menggunakan nama field( setelah nama_tabel langsung value ), maka
jumlah value yang dimasukan harus sama dengan jumlah field pada
tabel yang bersangkutan.
Contoh 1:
INSERT INTO tbsiswa(NIS,Nama) VALUES(‘03’,’CyberCatZone’);
Contoh 2:
INSERT INTO
tbsiswa VALUES(‘04’,’CCZ’,’Dayeuhluhur
Cilacap’,’Cilacap’,#07/04/1985#);
b. Perintah
Hapus Data/ Delete
Format : DELETE FROM [nama_tabel] WHERE [kondisi];
Contoh :
DELETE FROM tbsiswa WHERE NIM=’02’;
Artinya menghapus data siswa yang mempunyai NIM=02. Jika akan menghapus
semua data, dengan menghilangkan WHERE [kondisi];
c. Perintah Ubah Data/ Update
Format : UPDATE [nama] SET [field1]=[value1],[field2]=[value2]
WHERE [kondisi]
Contoh :
UPDATE tbsiswa set Alamat=’Peundeuy RT05/09’,Tempat_Lahir=’CLP’
WHERE NIM=’03’;
Artinya akan mengubah data dengan NIM=03, dan perubahan dilakukan
pada field alamat dan tempat lahir. Jika akan mengubah semua data dengan data
yang sama, hilangkan bagian WHERE [kondisi]
2.8 Membuat Form
Untuk menghasilkan tampilan yang
lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna
atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis
caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel
sebagai sumber datanya.
Pada menu Tab pilih Create →More Forms→Form Wizard
Untuk
memindahkan semua field pilih >> Kemudian Next selanjutnya pilih Layout form
Misal: Columnar→Next
Selanjutnya pilih Style form→Next dan isikan title untuk form misal
: Daftar karyawan→Finish
Tombol Navigasi pada Form Wizard
·
Tombol
“>” untuk memasukan field dari
kolom Available Fields ke dalam
kolom Selected Fields satu persatu
·
Tombol “>>” untuk
memasukan field dari kolom Available
Fields ke dalam kolom Selected
Fields secara bersamaan
·
Tombol “<” untuk
mengembalikan field dari kolom Selected
Fields ke dalam kolom Available
Fields satu persatu
·
Tombol “<<” untuk
mengembalikan field dari kolom Selected
Fields ke dalam kolom Available
Fields secara bersamaan
2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header and Footer)
Pembuatan form dengan menggunakan
fasilitas wizard tampilanya kurang sesuai dengan yang dikehendaki. Anda dapat
mendesainya dan mengatur sendiri sesuai
keinginan. Atau dapat juga anda menambahkan
Header, footer,image, mengganti warna background, font. Dan untuk
mendesain form anda dapat gunakan salah satu jendela tampilan yaitu : Home→View→ :
Form
View :
Untuk mengisi dan melihat tampilan form yang telah dimodifikasi
Layout
View : Untuk
memodifikasi dan melakukan perubahan pada form.
Design
View : Memberikan tampilan detail dari struktur
form. Anda dapat melihat bagian Header, Detail, dan Footer. Juga bisa
menambahkan,Label, Garis , Image, persegi panjang dan lainnya.
Logo : merupakan control
yang berfungsi untuk menampung objek gambar yang terletak pada bagian Form
Header.
Aa
Label : fungsinya hampir sama dengan Title hanya saja
penempatan label dapat disembarang tempat area form.
2.10
Pembuatan Report
Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report
merupakan salah satu fungsi pada
Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam
database kita. Sebagai contoh, kita dapat
menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko
(pembelian dan penjualan), laporan
data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain.Report atau laporan merupakan bentuk olahan data yang didesain
untuk dicetak ke media cetak atau printer. Access memudahkan pekerjaan
pembuatan laporan karena menyediakan fasilitas Refort Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai
bentuk Report. Anda dapat menampilkan semua field dan record dari sebuah table,
form yang telah diisi serta memodifikasi laporan pada jendela Layout dan Design View.
Report
Wizard digunakan sumber data dari table dan form yang telah dibuat. Langkah
kerjanya klik Create→Report Wizard sehingga
akan tampil kotak dialog report wizard pertama.Gunakan
tombol navigasi yang ada untuk memindahkan posisi nama field dari kolom Available Fields ke kolom Selected
Fields (caranya seperti pembuatan
Form).Klik
Next untuk
melanjukan proses. Anda diminta untuk menentukan nama field tertentu yang dapat
digunakan sebagai kunci pengelompokan untuk hasil report yang diinginkan.
Klik
Next untuk
melanjutkan Proses. Pada kotak ini anda
diminta untuk menentukan nama field yang dapat digunakan sebagai kunci
pengurutan untuk masing –masing group untuk report. Pola pengurutan secara Ascending(menaik) dan Descending(menurun)
Klik
Next untuk memilih pola atau bentuk
tampilan report pada bagian layout dengan berbagai pilihan Portrait (halaman kertas tegak) dan Landscape (kertas mendatar)
Pada
kotak wizard tentukan salah satu nama style untuk report, Klik tombol Next.
Selanjutnya anda diminta memberikan nama title untuk report. Secara
default nama report akan disamakan dengan nama table atau form sebagai sumber
data pembuatan report.Anda dapat mengganti nama report yang lebih komunikatif
dan mudah untuk diingat.Setelah itu Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan
report
Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat
reports dimana Microsoft Access secara otomatis men-generate report demi
kemudahan dan kenyamanan pemakainya. Isi dari reports tersebut adalah semua
field yang terdapat pada table
Employees. Jika kita tidak puas dengan tampilan report
yang sangat sederhana
tersebut, kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat
mempercantik dan
memperindah laporan kita.
2.11
Memodifikasi Report
Memodifikasi
report sama dengan memodifikasi
Form yaitu :pada struktur
Report(Header, Detail, Footer) dengan cara Home→View→
:
·
Report View : Berfungsi untuk melihat
tampilan report yang telah diisi dan dimodifikasi.
·
Print Preview : Berfungsi untuk melihat
batas pencetakan dokumen
·
Layout View : Untuk melakukan perubahan
pada Report
·
Design View :Untuk memodifikasi
Report(Header, Footer, warna, image dan lainya.
Pengisian
(input data) dan perubahan data hanya dapat dilakukan pada Form yang telah
dibuat.
BAB
III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
DAFTAR PUSTAKA
http://ebookbrowsee.net/manfaat-ms-word-excel-dan-access-dalam-dunia-pendidikan-pdf-d375527215
diakses tgl 11 Oktober 2013
http://eoditor.com/tabk-dengan-microsoft-access-2007-edisi-2/bab-i-pengenalan-microsoft-access-2007/
diakses tgl 11 Oktober 2013
http://www.scribd.com/doc/46804432/Kegunaan-MS-Access
diakses tgl 14 Oktober 2013
http://www.scribd.com/doc/7077189/Di-Microsoft-Access-Ada-Bagian-Apa-Aja-Sih diakses tgl 11 Oktober 2013
http://www.scribd.com/doc/77324849/Kelebihan-Dan-Kekurangan-Microsoft-Acces
diakses tgl 14 Oktober 2013
Gemilang, Route.2008.Modul 4:
Microsoft Access.Surabaya.
Turmono,
Nana.2009. MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007.Sleman
0 komentar:
Posting Komentar